O começo do ano é uma boa época para avaliar o orçamento e otimizar os custos, não é mesmo? Confira quais são os 3 passos para começar a economizar hoje mesmo.
Introdução
Em um cenário econômico desafiador, reduzir custos é uma estratégia que pode ajudar a manter o caixa da empresa em equilíbrio. Contudo, ter critérios definidos sobre as áreas cuja redução de custos pode ser feita é fundamental para que a iniciativa seja prática e aplicável.
Caso contrário, a redução de custos na clínica pode prejudicar a equipe e até mesmo comprometer a qualidade do serviço.
Felizmente, com o uso das ferramentas certas, é possível promover cortes de orçamento assertivos e adequados para manutenção do bom funcionamento da clínica.
Os passos para redução de custos que você verá no artigo de hoje seguem essa lógica, de modo que cada uma das 3 ideias inclui ações para diferentes áreas do negócio. Com esse objetivo em mente, buscamos assim, propor soluções que ofereçam mais eficiência com menor uso de capital.
Realidades de mercado
Antes de abordarmos os tópicos para redução de custos, é interessante que você esteja, primeiramente, bem informado sobre um tema de alto impacto no mundo dos negócios. Nesse contexto, o tema em questão é: a taxa de sobrevivência das empresas no Brasil.
Para se ter uma ideia, conforme informações levantadas pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), de 2010 a 2015, o nosso País teve quase 800 mil empresas fechadas. Ou seja, a sobrevivência das empresas nos primeiros 5 anos de atividade é um grande desafio para empreendedores de diferentes áreas de atuação.
Nesse sentido, uma pesquisa feita pelo Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae) apresenta as principais causas para o fechamento de negócios. De acordo com os dados apresentados, entre os maiores motivos que levam uma empresa a encerrar as atividades estão questões de planejamento, gestão e capacitação.
Outra informação de grande valia para os empreendedores refere-se à inovação. Por exemplo, conforme o Global Entrepreneurship Monitor – GEM (2018), somente 0,7% dos empreendedores iniciais brasileiros têm inovação nos seus processos.
O que esses dados representam em relação às clínicas?
Como prestadoras de serviço, as clínicas de saúde também são negócios. Portanto, diante de todos esses dados sobre o panorama empresarial no Brasil, fica mais fácil entender os princípios para redução de custos que falaremos a seguir.
Além disso, com as informações das diversas fontes é possível notar dois pontos-chave a serem considerados pelos gestores e sócios de clínicas. O primeiro deles é a importância da administração adequada do negócio, o segundo, remete ao uso da tecnologia para inovar processos. Por fim, a junção inteligente desses dois fatores pode se tornar um poderoso diferencial competitivo.
3 passos para reduzir os custos na sua clínica
1. Confirme as consultas com antecedência.
Por meio dessa atitude relativamente simples, você otimiza o processo em três áreas diferentes da clínica. Assim, podemos ver a importância da confirmação prévia de consultas e procedimentos quando falamos de benefícios como:
– Liberação de agenda (abrindo espaço para novos atendimentos)
– Organização da rotina e gerenciamento de tempo da equipe
– Atenção especial quanto ao relacionamento com o paciente (proporcionando uma boa experiência de atendimento na clínica).
2. Cuide da gestão financeira para utilizar o capital da clínica de maneira eficiente.
Este é um dos pontos mais importantes para o sucesso de uma clínica. Ao mesmo tempo,a organização das finanças da empresa é também um dos campos mais abrangentes a serem analisados, uma vez que existem diversos desafios nesta área. Para facilitar a organização e a análise geral da administração financeira, nossa dica é ter uma abordagem multivalente. Isto é, olhar em detalhes os custos da clínica, o que vai desde as despesas materiais como água e energia elétrica até custos específicos com fornecedores. Outro ponto que pode estar prejudicando o orçamento da clínica sem ser notado é o pagamento de tributos e taxas federais desnecessárias. Portanto, fique atento e procure saber quais os tributos obrigatórios para o seu regime de trabalho a fim de evitar pagamentos a mais aos cofres públicos.
Último passo: redução no custo de serviços.
Até aqui, nas duas primeiras dicas deste artigo, vimos conceitos objetivos que podem ser analisados e aplicados à sua realidade.
Neste último passo, vamos falar de uma solução mais imediata e personalizada, a qual você pode começar a usar hoje mesmo se quiser.
Um dos maiores desafios atuais das clínicas é lidar com a grande demanda pela realização e análise de exames. Não são raros os casos em que vemos equipes sobrecarregadas em função da quantidade de trabalho a ser feito, o que em muitos costuma gerar despesas com horas extras.
Desta forma, terceirização de serviços (em especial por meio dos recursos da telemedicina) é uma boa tática para diminuir os custos de trabalho.
Benefícios da telemedicina: emissão de laudos à distância
Tendo em vista que a telemedicina é uma área ampla que oferece diversas facilidades aos profissionais, você pode estar se perguntando: “quais as ferramentas da telemedicina podem ajudar a reduzir custos na minha clínica?”.
A solução prática que comentamos no início deste tópico é a redução de custos por meio da emissão de laudos à distância.
Aqui na ADS Telemedicina, você conta com o que há de melhor em tecnologia para otimizar os serviços e reduzir os custos na sua clínica. Além de ter uma equipe de profissionais experientes para emissão de laudos em até 24 horas, na ADS Telemedicina você paga somente os laudos que emite, reduzindo assim os custos do processo.
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